去年秋天有家做纺织服装的合作社找过来，社长是乌鲁木齐本地人，干这行十来年了。他们合作社在国际陆港附近，主要做来料加工，客户都是批发商，订单多但排不过来。以前接单靠电话和微信群，乱成一锅粥，经常搞错交期。我帮他们搭了个预约系统，从上线到见效只花了两周，社长说比以前省心多了。
电话微信群接单有多乱
这家合作社有二十多台缝纫机，十几个工人，规模不算小。问题出在接单上，客户打电话来说要多少件、什么时候交货，社长拿本子记。有的客户在微信群里发语音说数量，有的发文字，还有的改了又改。一个订单改三回，本子上涂得乱七八糟。有一次两个客户的交期撞了，车间只能赶一个，另一个延期了，对方发火要扣尾款。社长说每天光整理订单就要花两三个小时，累得不行，比干活还累。
预约系统怎么理顺的
我给合作社做了个预约系统，说白了就是让客户自己在系统里下单。打开链接，选产品型号、填数量、选交货日期，系统自动排产能。如果那天排满了，会提示换一天。提交之后社长手机上收到通知，确认就行。客户随时能看到自己的订单排在什么位置，预计哪天出货。不用再打电话催，也不用担心记错。我把产能日历也做进去了，哪天还剩多少产能一目了然，社长看一眼就知道还能不能接单。
两周见效不是吹的
上线第二周，社长就跟我说效果出来了。最明显的变化是整理订单的时间从两三个小时降到了半小时，因为订单都在系统里排着，不用手动整理。搞错交期的情况基本没了，系统不让选已经排满的日期。客户也满意，说不用打电话扯皮了，自己选个日期就行。跨境电商那边的几个客户用了都说方便，介绍了个新客户过来。社长现在还让工人在系统里报产量，工资都按系统数据算，省了核算的功夫。
总结
合作社管订单，最怕乱。一乱就容易出错，出了错就得赔钱。有了预约系统，客户自己下单自己选日期，系统自动排，人不用动手记手动排。乌鲁木齐做纺织服装的合作社不少，订单量也在涨，靠人脑子记迟早记不过来。你想给自家合作社搭个预约系统来找我，我帮你把流程理顺，上线快见效也快。