我在乌鲁木齐信服无限做开发,接触过不少创业者,想做软件定制但不知道怎么选供应商。有的看报价,谁便宜选谁;有的看案例,谁做得好看选谁。这些都没错,但不够。选软件定制供应商,得看三样东西。
需求先理清楚再找供应商
有个在经开区创业的老板,做新能源配套服务的,想定制一套客户管理系统。他找了三家供应商,报价从五万到十五万不等。他问我选哪家。我问他你到底要做什么功能,他说了一大堆,但其实没想清楚。我帮他花了一个下午把需求列清楚,发现核心功能就三块:客户档案、跟进记录、合同管理。其他都是锦上添花。
需求清楚了,再找供应商就有的放矢了。拿着需求清单去问价,每家报多少、周期多长、售后怎么保,一对比就明白了。后来他选了一家报价七万的,不是因为最便宜,而是因为这家对需求理解最到位,售后条件也写得最清楚。
需求文档不用写得多专业,但得把几个关键点说清楚:你要解决什么问题、核心功能有哪些、每个功能怎么操作、做完之后什么标准算合格。这几条写清楚了,供应商报价才有依据,你验收才有标准。
合同里这几条必须写明白
我帮乌鲁木齐企业把关软件定制合同,有几条必须写清楚。第一,功能清单要附在合同后面,每项功能什么标准算验收通过。第二,付款节点要按交付进度来,不要一上来就付大头。第三,源代码归属要写明,付完钱代码是你的还是供应商的。第四,售后维护期限和范围,免费维护多久,之后怎么收费。这四条缺一条都可能出问题。
有个老板没注意这些,合同签得稀里糊涂,付了六万块,做到一半供应商说需求变了要加钱。他拿合同一看,里面根本没写清楚功能范围,吵都没法吵。这种亏吃一次就够了。
还有一点,源代码和文档必须交付。有些供应商做完不给源代码,你以后想改个字都得找他,每次都要收费。合同里写明,付完尾款,源代码、设计稿、技术文档全部交付。这一条看似不起眼,但你以后维护的时候就知道它有多重要了。
总结
软件定制不是买菜,不是看好了就付钱。你在乌鲁木齐创业,高新区的技术资源不少,但你不把需求和合同搞清楚,找谁做都有风险。你想把软件定制这事选明白,来找我,我帮你从需求梳理到合同把关一步步来。