我在乌鲁木齐信服无限做技术服务,经常有老板要做数据迁移,以为就是把数据从旧系统导到新系统,很简单。结果做起来才发现一堆问题:数据迁移这笔账,远比想象中复杂。
数据迁移的成本在哪
我帮乌鲁木齐企业算数据迁移的账,成本主要在几个方面。一是数据清洗,旧系统里的数据很多是脏的,格式不统一、有重复、有缺失,迁之前得清理。二是接口开发,两个系统的数据格式不一样,得写程序转换。三是测试验证,迁完得验证数据对不对,不能直接上线就删旧系统。四是停机时间,迁移期间系统可能要停,你的业务能停多久。这四块哪一块搞不好都会出事。
有个做新能源配套的客户,在高新区那边,旧系统用了五年,积累了十几万条客户数据。他以为迁个数据两三天搞定,我帮他评估完说至少两周。光是数据清洗就发现了三千多条重复记录、两千多条信息不全的,这些得人工一条条处理。
还有个容易忽略的成本:培训。新系统跟旧系统操作不一样,员工不会用,迁完也白搭。我帮客户做数据迁移,培训是标配,不额外收费。因为我知道,系统再好,人不会用就是一堆废铁。培训不用搞多正式,坐在一起操作两遍,大家就会了。
哪些数据先迁哪些后迁
不是所有数据都要一起迁。我帮乌鲁木齐企业做数据迁移,会分优先级。核心业务数据先迁,比如客户信息、订单记录、合同文件。历史数据后迁,比如三年前的已完成订单、归档的报表。这样核心功能能先跑起来,不影响日常业务。
有个做纺织服装贸易的客户,在综保区那边,数据量更大,二十多万条。我帮他分了三批迁,第一批迁客户和供应商信息,第二批迁在途订单和库存,第三批迁历史数据。每批迁完验证一周再进行下一批,用了三周完成全部迁移,中间没耽误一天生意。
迁移的时间点也有讲究。我一般建议在周末或者业务低谷期做迁移,这样万一出问题,有时间修复不影响业务。有个客户非要周五下午迁,结果出了故障,周末两天都在抢修,客户下单下不了,损失不小。吃一堑长一智,后来都是我定时间。
总结
数据迁移不是搬文件,是有风险有策略的技术活。你在乌鲁木齐做生意,石油化工的数据也好、贸易的数据也好,迁移前得算清楚成本和风险。你想把数据迁移这笔账算明白,来找我,我帮你制定迁移方案不丢数据不耽误生意。